Конференц-зал

Конференц-зал должен сочетать в себе все возможности для успешного проведения как простых совещаний внутри компании, так и важных переговоров и мероприятий. Мы поможем Вам подготовить самый удобный и самый современный конференц-зал.

Приглашаем к сотрудничеству партнеров предлагающих лекционное и презентационное оборудование, микрофоны, плазменные панели, мультимедийные проекторы и другое оборудование.

Хотите стать нашим партнером? – Заполните заявку!

Конференция. Не путать с конфискацией, конфирмацией и контрибуцией…

Беда, коль пироги начнет печи сапожник,
А сапоги тачать пирожник:
«Щука и кот», И.А.Крылов

Провести конференцию так просто – арендуешь зал и приглашаешь участников. Потом обзваниваешь докладчиков, они вовремя приезжают в конференц-зал и… Конференция готова?

Что за вопрос? Все доклады уже напечатаны, все выступающие подготовлены, и вот в урочный час конференция началась.

Нет, извините, не началась, микрофон не работает. Ну, ничего, сейчас подойдет специалист и все запустит. Так, микрофон работает? Все, конференция началась. Впрочем, нет, опять не началась. Прибыла незапланированная группа слушателей, и им не хватает кресел. Ну, ничего, сейчас принесут стулья, и конференция начнется.

Дорогие, друзья, разрешите нашу конференцию, посвященную 143-й годовщине открытия Рязано-Козловской железной дороги считать… Что, не слышно? Фонит динамик? Одну минуточку, сейчас все исправим.

Ну, вот, и динамике в норме. Можно начинать? К сожалению, нельзя, потому что часть участников конференции попала в пробку, и задерживаются. Не удивительно, зал для конференции вы сняли на юго-западе, а гостиница на северо-востоке.

Все подъехали? Вот и отлично. Дорогие, друзья, разрешите нашу конференцию, посвященную 143-й годовщине открытия Рязано-Козловской железной дороги считать… Что, опять нельзя ее открыть? Почему? Графики и схемы сделаны на формате А3, а проекторы А4?

Поверьте, мы абсолютно не злорадствуем, мы сочувствуем. На этой несчастной конференции еще жаловались на недостаток освещения в зале, отсутствие ресепшн, где можно было бы зарегистрироваться и получить информационные материалы, невозможность в заинтересованных группах обсудить выступления докладчиков, организацию кофе-брейка только для избранных, точнее для тех, кто успел занять место у барной стойки и т.д.

Почему же все это происходит? Да по простой причине, указанной в эпиграфе к этой статье. Наверное, эффект был бы таким же, если бы наши специалисты по организации конференций решили наладить деятельность железной дороги на участке Рязань-Козлов, который сейчас, впрочем, называется Мичуринск..

Избежать любых накладок можно, обратившись к профессионалам, которые:

• подберут зал, учитывающий все потребности участников конференции.
• организуют все сопутствующие конференции структуры, начиная от службы транспорта и заканчивая службой информации,
• обеспечат соответствующим оборудованием: звукоусиливающим, звукозаписывающим, презентационным. Если конференция международная, оборудованием для синхронного перевода.
• организует переговоры, питание, отдых участников конференции,

Мы могли бы продолжить этот список, но зачем? Зачем вам знать наши секреты и проблемы, когда у вас есть своя – конференция, посвященная 143-й годовщине открытия Рязано-Козловской железной дороги.

Поверьте, что она пройдет отлично.

А.Сорокин,
консультант