Кабинет офисный
"Офисный кабинет" – в нем сотрудники проводят практически все свое рабочее время, да что там, в офисных кабинетах сотрудники проводят большую часть своей жизни! Рабочее место каждого сотрудника должно быть максимально удобным и комфортным, а также хорошо освещенным.
Не человек для офиса, а офис для человека
Если кабинет руководителя должен быть удобен одному человеку, то офисный кабинет или офисное помещение должно быть удобен многим людям. На этом можно было и закончить статью, ограничившись одной волшебной фразой – поставьте задачу нашим специалистам и они все сделают. Увы, нередко сама постановка задачи является для многих заказчиков нелегкой проблемой. Поэтому продолжение статьи вызвано желанием помочь клиентам поставить перед нашими специалистами неразрешимые проблемы, которые те с блеском разрешат.
В чем же главная проблема создания современного офиса? Их две: первая – в необходимости совместить максимальное удобство работы с высокой производительностью, и вторая, учесть все пожелания сотрудников, нередко противоречащие друг другу.
Как же разрешить эти противоречия? Во-первых, высоким качеством индивидуальных рабочих мест. Каждый сотрудник должен иметь удобный стол (компьютерный или обычный, зависит от характера его работы), удобное кресло, дополнительные аксессуары: шкаф, тумба, подставка для офисной техники, в общем, все, что необходимо для эффективной работы. Во-вторых, высокой функциональностью всего офисного пространства, чтобы каждый сотрудник понимал – все организовано для достижения наилучших результатов работы.
Способы для этого есть различные. Есть японская методика, когда все пространство интегрировано с руководителем офиса, и он имеет возможность постоянно контролировать и направлять его работу. Можно применить метод функциональных групп, когда офис делится на зоны, где организуются рабочие места сотрудников, связанных производственным процессом, например, зоны менеджеров по продажам, разработчиков, маркетологов, рекламщиков, секретариат и т.д.
Есть и менее принципиальные, но все же необходимые для организации офиса требования. Это и единый дизайн офиса, и его соответствие фирменному стилю, и удобство взаимодействия с клиентами, компаньонами, коллегами.
Для того, чтобы подчеркнуть сколько тонкостей в этом деле, приведу один пример. Еще в пятидесятые годы прошлого века американские психологи определили, что от формы кресла зависит… продолжительность беседы сотрудника офиса и клиента. Кресла с более глубокими сидениями заставляют клиента задержаться, кресла с горизонтальными сидениями или стулья позволяют решать вопросы гораздо быстрее. Отсюда и вывод, если вы, допустим, работаете с недвижимостью, то вам нужно заполучить клиента надолго, чтобы подробно описать все выгоды оформления квартиры именно в вашем офисе. Если же посетители приходят к вам, в основном, с претензиями, то тогда время посещения желательно сократить.
Это только один пример секретов организации офиса, но, поверьте, что их немало, и только профессионалы знают их все.
Задача этой статьи расширить ваше представление о вариантах организации офисного пространства и, все-таки, скажу вам, как старый офисный волк, доверьтесь специалистам.
В XIX веке один петербургский профессор, апологет русского языка, утверждал, что французское слово «кабинет» на самом деле происходит от русского «как бы нет». Мол, пришел человек в кабинет – и нет его. Наш девиз – пришел человек в офисный кабинет, и он есть!
А.Сорокин,
консультант
все кофемашины - кофемашины Saeco, Gaggia, Spidem, кофеварки, микроволновые свч-печи